Todos os documentos gerados e/ou enviados utilizando o Totaldocs ficam armazenados para recuperação. Os documentos armazenados podem ser reenviados ou reimpressos, sem a necessidade de um novo processamento.
Recupere por chaves de busca
Todos os objetos armazenados no Totaldocs podem ser recuperados utilizando chaves de busca.
Compartilhe documentos para aprovação na nuvem
Você pode compartilhar os documentos gerados com outros usuários ou enviá-los por e-mail, agilizando o processo de aprovação da produção.
Gerar documentos e enviar comunicações a partir de dados armazenados
O Totaldocs permite armazenar não somente os documentos gerados, mas também bases de dados e outros arquivos. Com as bases de dados armazenadas é possível gerar e enviar documentos digitais ou impressos e comunicações por e-mail e SMS, em alto volume.